Wird schon alles etwas spät für dieses Jahr, denke ich.
Grundsätzlich sollte man planen:
1. Wie ist das Interesse bei den Forumsmitgliedern?
2. Wo soll es stattfinden (Region und Location) ?
3. Wann ?
4. Ein kleines (!) Planungskomittee bilden, das bereit ist, Zeit zu investieren .
Die Mitglieder sollten vorzugsweise aus der Region kommen in der das Treffen stattfinden soll,
um ggf. vor Ort zu organisieren (Übernachtungsmöglichkeiten, Zeltplatz, Veranstaltungen während des Treffens (z.B. Live Musik) usw).